Standardy ochrony małoletnich

Tkalnia Języków · Agata Klimczak-Pawlak

Obowiązuje od: 6/2026 · Wersja 1.1

Tkalnia Języków – Agata Klimczak-Pawlak (dalej: „Szkoła”) zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony wszystkich uczęszczających do niej małoletnich. Niniejszy dokument określa standardy ochrony małoletnich, opracowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi Ministerstwa Sprawiedliwości.

Podstawa prawna. Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1606), którą znowelizowano ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.). Od 15 lutego 2024 r. ustawa nosi tytuł: ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Standardy obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, lektorów, praktykantów i wolontariuszy Szkoły.

Naczelna zasada. Dobro małoletniego jest wartością nadrzędną. Każda osoba zaangażowana w działalność Szkoły ma obowiązek traktować małoletnich z szacunkiem, dbać o ich bezpieczeństwo i reagować na każdy sygnał krzywdzenia. Nie jest usprawiedliwieniem niewiedza ani brak złych intencji.

Rozdział 1. Słowniczek pojęć

1. Małoletni — osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
2. Opiekun małoletniego — rodzic lub inna osoba uprawniona do reprezentowania dziecka.
3. Pracownik / personel — każda osoba zatrudniona lub współpracująca ze Szkołą na dowolnej podstawie (umowa o pracę, zlecenie, B2B, wolontariat, praktyka).
4. Krzywdzenie małoletniego — popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka, a także zaniedbanie oraz przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna i ekonomiczna.
5. Osoba odpowiedzialna — osoba wyznaczona do przyjmowania zgłoszeń o krzywdzeniu i koordynowania interwencji (zob. Rozdział 6).

Rozdział 2. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia

Personel posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich, w szczególności:

• niepokojące zmiany w zachowaniu dziecka (lęk, wycofanie, agresja, regres),
• widoczne ślady przemocy fizycznej,
• sygnały zaniedbania (niedostosowany ubiór, głód, brak opieki),
• wypowiedzi dziecka wskazujące na doświadczanie przemocy w domu lub poza Szkołą.

W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel informuje Osobę odpowiedzialną oraz, w miarę możliwości i jeśli nie zagraża to dobru dziecka, podejmuje rozmowę z opiekunami na temat dostępnych form wsparcia.

Rozdział 3. Zasady bezpiecznych relacji personel–małoletni

Zachowania wymagane

• traktowanie każdego dziecka z szacunkiem, podmiotowo i bez dyskryminacji,
• komunikacja dostosowana do wieku i możliwości dziecka,
• reagowanie na potrzeby dziecka i zapewnienie mu poczucia bezpieczeństwa,
• prowadzenie zajęć w warunkach przejrzystych — co do zasady w salach umożliwiających wgląd (drzwi z przeszkleniem lub uchylone), zwłaszcza w pracy indywidualnej z małoletnim.

Zachowania niedozwolone

• stosowanie jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej, psychicznej lub poniżania,
• nawiązywanie z małoletnim relacji o charakterze intymnym lub seksualnym,
• utrzymywanie z małoletnim prywatnych, niejawnych kontaktów (w tym w mediach społecznościowych i komunikatorach) bez wiedzy opiekunów i Szkoły,
• izolowanie dziecka, organizowanie spotkań poza zajęciami bez wiedzy opiekunów,
• proponowanie lub wręczanie prezentów wykraczających poza przyjęte, jawne formy nagradzania,
• utrwalanie wizerunku dziecka na prywatnych urządzeniach poza celami i zasadami opisanymi w Rozdziale 7.

Kontakt z dzieckiem poza zajęciami. Kontakt personelu z małoletnim w sprawach związanych z nauką odbywa się wyłącznie kanałami Szkoły (oficjalny e-mail, system ActiveNow, telefon Szkoły) i z wiedzą opiekunów, nigdy przez prywatne konta personelu.

Rozdział 4. Zasady rekrutacji i weryfikacji personelu

Przed dopuszczeniem osoby do pracy z małoletnimi Szkoła ma obowiązek:

6. uzyskać dane osoby pozwalające ją zidentyfikować oraz zweryfikować ją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (Rejestr z dostępem ograniczonym i Rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja wydała postanowienie o wpisie),
7. pozyskać zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w przepisach,
8. w przypadku obywateli innych państw — uzyskać informację z rejestru karnego państwa pochodzenia lub stosowne oświadczenie, zgodnie z wymogami ustawy,
9. udokumentować przeprowadzoną weryfikację i przechowywać ją w aktach.

Uwaga: weryfikacja w Rejestrze jest bezpłatna i obowiązkowa. Dopuszczenie do pracy z dziećmi osoby figurującej w Rejestrze jest niedopuszczalne.

Rozdział 5. Procedura interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia

Krok 1 — przyjęcie zgłoszenia

Każda osoba (pracownik, opiekun, małoletni), która podejrzewa krzywdzenie dziecka, zgłasza to niezwłocznie Osobie odpowiedzialnej — osobiście, telefonicznie lub e-mailem (dane w Rozdziale 6). Zgłoszenie można złożyć również anonimowo.

Krok 2 — ocena i dokumentacja

Osoba odpowiedzialna sporządza notatkę ze zgłoszenia (karta interwencji) zawierającą datę, opis sytuacji, dane osób oraz podjęte działania. Dokumentacja przechowywana jest w sposób poufny.

Krok 3 — interwencja zależnie od źródła zagrożenia

• Krzywdzenie przez członka personelu — natychmiastowe odsunięcie tej osoby od kontaktu z małoletnimi i wszczęcie procedury wyjaśniającej; w razie podejrzenia przestępstwa — zawiadomienie organów ścigania.
• Krzywdzenie przez opiekuna lub osobę z rodziny — w przypadku podejrzenia przestępstwa zawiadomienie policji lub prokuratury (art. 304 k.p.k.); w sprawach dobra dziecka — wniosek do sądu rodzinnego; w sytuacjach przemocy domowej — uruchomienie procedury „Niebieskie Karty”.
• Krzywdzenie przez innego małoletniego — rozmowa z opiekunami obu stron, działania wychowawcze, w razie potrzeby powiadomienie odpowiednich służb.

Krok 4 — zawiadomienie służb

W razie bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka należy niezwłocznie zawiadomić policję (112 lub 997). Obowiązek zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego wynika z przepisów prawa i nie wymaga zgody opiekunów.

Rozdział 6. Osoba odpowiedzialna i dane kontaktowe służb

Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń, prowadzenie dokumentacji interwencji oraz nadzór nad stosowaniem Standardów jest:

Agata Klimczak-Pawlak — właścicielka Tkalni Języków.

• e-mail: biuro@tkalniajezykow.pl
• telefon: 789 020 284

Przydatne kontakty zewnętrzne:

• Policja / pogotowie — 112 lub 997,
• Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży — 116 111,
• Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka — 800 12 12 12,
• Ogólnopolskie Pogotowie dla Ofiar Przemocy w Rodzinie „Niebieska Linia” — 800 120 002,
• lokalny sąd rejonowy — wydział rodzinny i nieletnich
• lokalny ośrodek pomocy społecznej (MOPS Łódź).

Rozdział 7. Zasady ochrony wizerunku i danych małoletnich

10. Utrwalanie i publikowanie wizerunku małoletniego (zdjęcia, nagrania, materiały promocyjne) odbywa się wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą opiekuna.
11. Zgodę można w każdej chwili wycofać; wycofanie nie działa wstecz wobec materiałów już opublikowanych zgodnie z prawem.
12. Wizerunku dzieci nie utrwala się na prywatnych urządzeniach personelu; służą do tego wyłącznie urządzenia i konta Szkoły.
13. Dane osobowe małoletnich przetwarzane są zgodnie z Polityką prywatności Szkoły i przepisami RODO.

Rozdział 8. Zasady dostępu małoletnich do treści i Internetu

W zakresie, w jakim zajęcia wykorzystują materiały cyfrowe i Internet (np. aplikacje, filmy, strony):

• treści dobierane są odpowiednio do wieku i etapu rozwoju dziecka,
• personel nadzoruje korzystanie z urządzeń podczas zajęć,
• Szkoła dba o to, by dzieci nie miały dostępu do treści szkodliwych lub nieodpowiednich.

Rozdział 9. Monitoring i przegląd Standardów

14. Standardy podlegają przeglądowi co najmniej raz na dwa lata oraz każdorazowo po wystąpieniu zdarzenia wymagającego interwencji.
15. Po przeglądzie Standardy są w razie potrzeby aktualizowane, a personel zapoznawany ze zmianami.

Tkalnia Języków · Agata Klimczak-Pawlak · ul. Tylna 8/1, 90-348 Łódź · NIP 9471896294 · biuro@tkalniajezykow.pl · 789 020 284